excel怎么设置密码保护文件_excel文件加密与设置打开密码方法

可通过三种方式设置Excel密码保护:一是使用“用密码进行加密”功能,打开文件需输入密码;二是通过“另存为”时在工具中设置打开和修改权限密码;三是设置“建议只读”并添加修改权限密码,防止随意更改。所有方法均需保存后生效,确保敏感数据安全。

excel怎么设置密码保护文件_excel文件加密与设置打开密码方法

如果您希望保护Excel文件中的敏感数据,防止未经授权的用户查看或修改,可以通过设置密码来加密文件。以下是实现Excel文件密码保护的具体操作步骤。

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11

该方法通过为Excel文件设置打开密码,确保只有知道密码的人才能查看文件内容。此加密方式基于AES算法,提供较强的文件保护。

1、打开需要加密的Excel文件,点击左上角的文件选项卡。

2、选择信息,然后点击保护工作簿按钮。

3、在下拉菜单中选择用密码进行加密

4、在弹出的对话框中输入您想要设置的密码,点击确定

5、系统会提示您再次输入密码以确认,请重新输入相同密码完成设置。

6、保存文件后,下次打开时必须输入密码才能访问内容。

此方法在保存文件时直接应用密码保护,适用于新建或已存在的Excel文档,操作直观且易于执行。

1、点击文件菜单,选择另存为

2、在保存对话框中,点击右下角的工具按钮(位于“保存”按钮左侧的小箭头)。

3、从下拉菜单中选择常规选项

4、在弹出窗口中,于“打开权限密码”栏输入密码,可同时设置“修改权限密码”。

5、点击确定后,系统会要求再次确认密码。

6、完成设置后,选择保存位置并点击保存即可生效。

当您希望他人可以查看但不能随意更改文件时,可设置只读模式,并为修改权限添加密码限制。

1、进入文件另存为,点击工具下的常规选项

2、勾选建议只读,并在“修改权限密码”栏中输入密码。

3、点击确定并重新输入密码确认。

4、保存文件后,用户打开时将看到只读提示,若要编辑则必须输入修改密码。

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